Oficina Móvil

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Oficina Móvil

La oficina móvil es una solución para dotar a los empleados de una empresa con acceso móvil a su buzón de correo electrónico, directorio telefónico, agenda, y archivos, a través de teléfonos inteligentes, o computadoras de mano tipo pocketPC, con acceso inalámbrico a redes.

La arquitectura elemental de una oficina móvil permite a los dispositivos móviles el acceso remoto al servidor de correo corporativo.

Si los dispositivos móviles no interoperan de forma nativa con el servidor de correo empresarial, existen varios proveedores de soluciones de sincronización de correo que construyen el puente entre los dispositivos y el servidor de correo central. Los proveedores más destacados de soluciones de oficina móvil son:

Fabricante Solución Dispositivos / Plataformas Servidor Correo-e
Microsoft Exchange Server cualquier MS Windows Mobile MS Exchange
Nokia Intellisync cualquiera con sistema MS Windows, Symbian, Brew, Palm OS MS Exchange, Lotus, Groupwise
RIM Blackberry Server Blackberry nativo; otros mediante emuladores. MS Exchange, Lotus, Groupwise

Los aspectos que nosotros recomendamos evaluar para adoptar una solución de oficina móvil son los siguientes:

  •  seguridad en los datos almacenados, y sobre el aire ("over-the-air")
  •  control de acceso de los usuarios
  •  configuración de parámetros y preferencias para grandes volúmenes de usuarios
  •  instalación remota de software y actualizaciones
  •  administración de cambios
  •  soporte técnico en campo

Si la empresa usa un servidor de correo-e MS Exchange, la solución natural es aprovechar la infraestructura existente, realizando adecuaciones en el perímetro de la red, en combinación con una amplia variedad de dispositivos MS Windows Mobile de última generación. 

La solución Microsoft es recomendable por las siguientes razones:

  • artículo del WSJ sobre Windows Mobile en las PDAs la integración de los dispositivos a la infraestructura empresarial existente es transparente (no se necesitan nuevos elementos de red, ni licencias, ni nuevos conocimientos)
  •  la configuración de los sistemas es simple
  •  la interfase de correo-e en los dispositivos en MS Windows Mobile 6.x es más atractiva, amigable, y contextual
  •  las aplicaciones de Office son nativas en el dispositivo (no son visores)
  •  se integra naturalmente a otras herramientas de comunicación y colaboración de Microsoft (Office Communicator, Unified Messaging, Silverlight, etc.)

Si la empresa usa un servidor de correo-e no-Microsoft, las soluciones de Nokia y Sybase son muy similares, en tanto que trabajan con una amplia variedad de servidores de correo y de dispositivos móviles. La mayor fuerza de RIM, por su parte, es la enorme popularidad de los dispositivos Blackberry. RIM cuenta con clientes móviles para emular la experiencia Blackberry en plataformas Microsoft, Palm, y Symbian.

 

Microsoft Certified Technology Specialist - Mobile 5.0 Configuration
 

Ingeniería Móvil Aplicada de México, SA de CV

2009 México, D.F.